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개인정보처리방침

백중앙의료원

개인정보처리방침

  • 2024-03-14
  • 477

인제대학교 백병원 (http://www.paik.ac.kr/이하 "병원"이라 함)는 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 통신비밀보호법, 전기통신사업법 등 개인정보처리자가 준수하여야 할 관련 법규상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 정보주체의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

주요 개인정보 처리 표시
[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]
개인정보(개인에 관한 정보) 표시 이미지

일반 개인정보 수집

- 성명, 휴대전화번호 등 입사지원 관련 개인정보 수집
* 세부 내용은 하단 본문 참조

개인정보의 처리목적(개인정보를 수집·이용하는 목적) 표시 이미지

개인정보 처리목적

- 입사전형 진행, 입사 지원서 수정, 자격증빙 확인, 합격 여부 통지, 입사 지원자와의 원활한 의사소통 경로 확보

개인정보의 보유기간 표시 이미지

개인정보의 보유 기간

- 채용 확정 후 2개월 이내 파기

개인정보의 제3자 제공(정보주체로부터 수집한 정보를 제3자에게 제공) 표시 이미지

개인정보의 제공

- 보건복지부, 대한상공회의소 등
* 세부 내용은 하단 본문 참조

개인정보 처리 업무의 위탁(개인정보 처리자의 업무를 처리할 목적으로 개인정보가 수탁자에게 이전)표시 이미지

처리위탁

- (주)마이다스인 - 채용관리 및 민원 처리

권익침해 구제방법 표시 이미지

권익침해 구제

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301
4. 경찰청 : (국번없이) 182

※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인

1. 처리하는 개인정보의 항목

첫째, 병원은 입사지원, 입사와 관련된 문의 응답, 취업보호 대상자의 확인을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 필수정보 : 성명, 입사 지원 수정용 비밀번호, 이메일 주소, 전화번호(유/무선), 생년월일, 성별, 사진, 거주지역, 출신학교, 학력, 전공, 경력사항(경력직 지원자), 병역 사항(미필의 경우 미필 사유), 보훈 사항(보훈 대상의 경우 보훈번호 포함), 장애등급
- 선택정보 : 경력사항(신입 지원자), 자격사항, 수상내역, 어학사항
둘째, 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 정보주체의 브라우저 종류 및 OS, 방문 기록(IP Address, 접속시간), 쿠키
- 또한 채용 문의 접수 및 응대 과정에서 이메일 주소, 전화번호(유/무선) 등이 수집될 수 있습니다.

병원은 홈페이지 웹문서를 통한 사용자 입력 방법으로 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 출력된 형태의 종이문서 혹은 이메일로 일부 정보를 수집할 수도 있습니다.

2. 개인정보의 처리목적

가. 입사전형 진행, 입사 지원서 수정, 자격증빙 확인, 합격 여부 통지, 입사 지원자와의 원활한 의사소통 경로 확보

3. 개인정보의 제3자 제공

병원은 개인정보를 "2. 개인정보의 처리목적"에서 고지한 범위내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

지원자가 제출한 정보의 검증을 위하여 아래의 기관에 귀하의 개인정보를 제공할 수 있으며, 이외의 목적으로 외부에 개인정보를 제공하지 않습니다.

1.제공기관
- 보건복지부, 한국토익위원회, 크레듀, TEPS관리위원회, ACTFL한국위원회, HSK한국사무국, YBM시사, 대한상공회의소, 한국어문회, 한자교육진흥회, 한국외국어평가원, 대한검정회, 한국BCT사업본부, 기타 필요시 해당 발급기관
2.제공정보의 이용목적
- 어학 및 자격사항 검증
3.제공정보의 보유 및 이용기간
- 정보제공 목적 달성 후 즉시 파기
다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자들이 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

간혹 입사지원자에게 회사와 특수관계에 있는 회사(자회사, 계열병원 등)에 입사제안을 드릴 수 있으며, 이 경우 반드시 사전에 입사지원자에게 개별 연락하여 동의 절차를 거친 후 입사지원서를 해당 회사로 이관합니다.

4. 개인정보 처리의 위탁

- 병원은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
수탁업체, 위탁업무 내용로 구성된 목록
수탁업체 위탁업무 내용 위탁기간
(주)마이다스인 채용관리 및 민원 처리 위탁 계약 종료 시 까지

5. 개인정보 처리 및 보유기간

정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

채용시 수집한 정보 : 채용 확정 후 2개월 이내 파기
다만, 입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.

6. 개인정보 파기절차 및 방법

병원은 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
가. 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 개인정보파일의 파기개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
2. 파기방법
가. 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제 및 처리정지를 요청할 수도 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보보호 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 본 개인정보처리방침에 따라 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

8. 개인정보의 기술적 · 관리적 보호대책

병원은 정보주체의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
가. 비밀번호 암호화

병원 입사지원시 설정한 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

나. 해킹 등에 대비한 대책

병원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 정보주체의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 정보주체의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

다. 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육

병원의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 수행하며, 입사지원자의 개인정보보호를 강조하고 있습니다.

라. 개인정보보호전담기구의 운영

사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 회사의 개인정보처리방침 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 회사가 개인정보보호 의무를 다 하였음에도 불구하고 정보주체 본인의 부주의나 회사가 관리하지 않는 영역에서의 사고 등 회사의 귀책에 기인하지 않은 손해에 대해서는 회사는 책임을 지지 않습니다.

9. 개인정보를 자동 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 관련

① 병원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 이용형태, 인기 검색어 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
- Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
- Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 담당자의 연락처

정보주체가 홈페이지 등을 이용하시는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 병원은 정보주체의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

개인정보 보호책임자

이름: 김덕룡
소속: 인사관리국
직위: 국장
메일: injehrd@paik.ac.kr
전화: 02-2270-1030

개인정보 보호담당자

이름: 정안홍
소속: 디지털의료정보원
직위: 과장
메일: webmaster@paik.ac.kr
전화: 02-2270-0192
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

11. 기타

본 채용 사이트에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 "개인정보처리방침"이 적용되지 않음을 알려 드립니다.

12. 고지의 의무

현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 정보주체의 권리에 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.

공고 일자 : 2015년 4월 20일
시행 일자 : 2015년 5월 01일 (보기)

변경사유 : 수집한 개인정보의 보유기간, 제3자 제공 내역 및 용어 변경 (보기)
공고 일자 : 2019년 6월 05일
시행 일자 : 2019년 6월 12일

변경사유 : 홈페이지의 개인정보 보호담당자 변경 (보기)
공고 일자 : 2020년 11월 23일
시행 일자 : 2020년 12월 01일

변경사유 : 홈페이지의 개인정보 보호담당자 변경 (보기)
공고 일자 : 2021년 6월 1일
시행 일자 : 2021년 6월 8일

변경사유 : 홈페이지의 개인정보 보호책임자 및 담당자의 연락처 변경 (보기)
공고 일자 : 2022년 1월 17일
시행 일자 : 2022년 1월 24일

변경사유 : 홈페이지의 개인정보 보호담당자의 소속, 연락처 변경 (보기)
공고 일자 : 2022년 11월 24일
시행 일자 : 2022년 12월 1일

변경사유 : 주요 개인정보 처리 표시(라벨링) (보기)
공고 일자 : 2022년 12월 29일
시행 일자 : 2022년 12월 29일

변경사유 : 홈페이지의 개인정보 보호책임자 변경 (보기)
공고 일자 : 2023년 9월 22일
시행 일자 : 2023년 10월 1일

변경사유 : 개인정보 라벨링 설명 추가, 개인정보의 파기 방법 및 절차 반영, 권익구제 현행화 (보기)
공고 일자 : 2024년 3월 5일
시행 일자 : 2024년 3월 12일

변경사유 : 홈페이지의 개인정보 보호담당자의 연락처 변경
공고 일자 : 2024년 3월 14일
시행 일자 : 2024년 3월 14일