건너뛰기 메뉴
주메뉴로 바로가기
본문으로 바로가기
하단으로 바로가기

HOME > 이용안내 > 의무기록사본발급안내

의무기록사본발급안내

◈ 사본 발급 절차

1. 외래환자

외래환자 발급절차, 1단계:원무부-진료과 접수, 2단계:진료과-담당의 상담 및 신청서 작성, 3단계:원무부-수납, 4단계:의무기록실-신청서 및 구비서류 확인, 의무기록사본 수령

- 진단검사결과지(혈액검사, 소변검사 등), 영상기록지(CT, MRI 등)만 발급하는 경우, 진단서계에서 바로 발급 가능합니다.
(단, 정신건강의학과, 산부인과, 비뇨기과 제외)

2. 병동 입원환자

입원환자 발급절차, 1단계:병동-간호사실에 접수 및 담당의사 확인, 신청서 작성, 2단계:의무기록실-신청서 및 구비서류 확인, 의무기록 사본 수령

- 입원환자 사본발급 수수료는 퇴원 진료비 정산 시 함께 청구됩니다.

◈ 의무기록사본 발급 구비서류[의료법 시행규칙 제13조의3(기록열람 등의 요건) 2017.06.21개정]

꼭! 읽어주세요.
의무기록은 환자의 개인정보 병력 및 가족력, 주된 증상, 진단결과 및 치료 등에 관한 모든 정보가 수록되어 있는 문서입니다.
의료법 시행규칙 제13조의3 (기록 열람 등의 요건)에 따라 의무기록 사본발급을 원할 경우 해당되는 구비서류가 반드시 필요합니다. (구비서류가 없는 경우, 사본 발급이 불가능합니다.)

◎ 환자의 동의를 받을 수 있는 경우

환자의 동의를 받을 수 있는 경우 신청인별 구비서류
신청자 구비서류 비고
환자
신분증
신청인
신분증
친족관계
증명서
동의서 위임장
환자본인
  • 의사능력이 없는 미성년자(만 10세미만) : 법정대리인 신청
  • 의사능력이 있는 만 17세 미만 미성년 환자 : 신분증(학생증, 여권 등) 또는 가족관계증명서 및 주민등록등초본 등으로 본인 확인
친족
①배우자
②직계 존/비속
③자녀, (외)손자녀
④시부모, 장인장모
  • 만 14세 미만인 환자의 사본 신청 시 : 환자 신분증, 동의서는 제외
  • 의사능력이 있는 만 17세 미만 미성년자가 신청 시 : 사진이 붙은 신분증 제출
대리인
①형제, 자매
②며느리, 사위
③그 외 대리인
  • 만 14세 미만 미성년 환자 : 법정 대리인이 동의서, 위임장 작성, 법정 대리인임을 확인 할 수 있는 서류
  • 의사능력이 있는 만 17세 미만 미성년자가 신청 시 : 사진이 붙은 신분증 제출

※만 14세 이상 환자의 사본발급 시 환자 신분증(학생증, 여권 등) 필수

◎ 복대리인 신청시 (중복 위임 가능)

구비서류 안내
대리인 형태 공통서류 추가서류
환자 ▶ 친족 ▶ 복대리인 ① 환자 신분증
② 친족/대리인 신분증
③ 복대리인 신분증
④ 동의서 (복대리 허용 명시)
⑤ 가족관계증명서
⑥ 친족과 복대리인 간의 위임장
환자 ▶ 대리인 ▶ 복대리인 ⑤ 환자와 대리인간의 위임장
⑥ 대리인과 복대리인 간의 위임장

※복대리인 신청의 경우, 동의서에 환자본인이 복대리인에게 재위임한다는 문구와 서명이 정확히 명시되어야 합니다.

◎ 환자의 동의가 불가능한 경우(의료법 시행규칙 별표2의2)

환자의 동의를 받을 수 있는 경우 신청인별 구비서류
친족 친족이 없는 형제자매 대리인
공통서류 1. 사망/의식불명/행방불명/의사무능력자임을 확인할 수 있는 서류
2. 친족/형제자매(친족이 없는 경우) 신분증
3. 친족관계증명서
추가서류 없음 4. 친족부존재 사본발급 확인서 4. 신청자 신분증
5. 위임장

비고 : 위 표의 규정에도 불구하고 환자의 형제·자매가 요청하는 경우에는 환자의 배우자 및 직계 존속·비속, 배우자의 직계 존속이 모두 없음을 증명하는 자료를 함께 제출하여야 합니다.

◈ 사본발급 구비서류

사본발급 동의서 다운로드 : HWPHWP 문서, PDFPDF 문서, DOCWord 문서, PDFEnglish PDF

사본발급 위임장 다운로드 : HWPHWP 문서, PDFPDF 문서, DOCWord 문서, PDFEnglish PDF

친족부존재 사본발급 확인서 : HWPHWP 문서, PDFPDF 문서, WordWord 문서

진료기록 열람 및 사본발급을 위한 확인서 다운로드 : PDFPDF 문서, HWPHWP 문서

◈ 의무기록 사본발급 수수료(의료법 제45조의3)

- 기본 수수료: 1~5매까지(1매당 금액) 1,000원, 6매 이상 추가 1장 당 100원

◈ 발급안내 및 기타 문의사항

발급시간 : 평일 8:00 ~ 17:00, 토요일 8:00 ~ 12:00

의무기록실 전화: 02-2270-0191~2 / 팩스 : 02-2270-0196

◈ 의무기록 사본발급에 관한 Q & A

  • 환자 본인인데 신분증을 안 가져 왔어요. 사본발급이 안 되나요?
    환자의 개인정보 보호를 위해 신분증 미지참시 사본발급이 불가능합니다.
  • 동의서에 도장이나 지장도 인정되나요?
    인정되지 않습니다. 반드시 환자의 자필 서명이어야 합니다.
  • 환자가 해외체류, 수감 등으로 동의서 및 위임장 원본을 제출하기가 곤란한 경우 대리인 및 친족의 진료기록 열람 및 사본발급 방법은 어떻게 되나요?
    동의서 및 위임장 원본을 제출하기가 곤란한 경우에는 자필 서명한 동의서나 위임장을 팩스 또는 스캔 한 파일을 출력한 형태로 제출해 주셔야 합니다. (군복무의 경우, 동사무소에서 병적증명서를 받아오시면 됩니다.)